Как стать успешным фрилансером? Интервью 5 — Алёна Мороз. Тайм-менеджмент.

26 ноября 2011

Друзья,

продолжаем нашу тему «Как стать успешным фрилансером?»

Мы уже поговорили о том:

- как стать фрилансером;

- о психологии успеха;

- о продвижении своих услуг;

- об управлении финансами.

Сегодня у нас в гостях Алёна – консультант и тренер по тайм-менеджменту.

 

 

- Алёна, расскажи, пожалуйста, немного о себе и своем личном опыте фриланса и руководства проектами.

- В данный момент я официально нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Дочке в августе исполнилось 2 года. До декрета была директором по маркетингу в торговой фирме.

Когда дочке исполнился год, почувствовала, что хочу добавить в свою жизнь что-то еще, кроме забот о дочке и домашнем хозяйстве. На тот момент у нас с мужем уже была задумка развивать семейный тайм-менеджмент. Так мы начали проект «Успевай с детьми!».

На сегодняшний день я - автор и руководитель проектов «Успевай с детьми!» (организация времени для родителей) и молодого проекта «MAMALANCER» (профессиональная биржа для мам), который призван помочь мамам сделать первые шаги во фрилансе, а также поддержать активно работающих мам-фрилансеров.
Издаю электронный журнал «Успевай с детьми!» , веду групповые и индивидуальные тренинги по самоорганизации и тайм-менеджменту.

К фрилансу можно отнести мою деятельность в качестве тренера-консультанта, поскольку именно эта деятельность приносит доход. В течение года я разработала и провела 8 авторских тренингов, некоторые уже пережили несколько волн. Количество участников уже давно перевалило за несколько сотен человек. Работа эта очень интересная, но и требующая много отдачи и времени. Как и любой фрилансер, столкнулась со сложностями установления рабочего графика, с волнообразной нагрузкой, с необходимостью совмещать работу и семью и находить оптимальный баланс. Бывают сложные периоды, но в целом, считаю, что неплохо справляюсь, уже установился определенный рабочий график, семья с уважением относится к моей работе, а я чувствую глубокое удовлетворение от того, чем я занимаюсь.

- Одна из твоих любимых тем — тайм-менеджмент. Какое определение ты можешь дать этому понятию? Для чего людям нужен тайм-менеджмент?
- Мне нравится определение тайм-менеджмента как философии ценности времени. Время – это очень ограниченный ресурс, мы даже толком не знаем, сколько его у нас, возможно даже меньше, чем кажется. Поэтому очень важно научиться максимально эффективно использовать его для счастливой и гармоничной жизни

- Наша тема называется «Как стать успешным фрилансером?».

Как по-твоему, в чем выражается успех фрилансера? Как стать успешным фрилансером?

- Финансовая независимость, свобода выбора, репутация, доверие клиентов, высокое качество работы, высокий профессиональный уровень, любовь к своему делу – вот, на мой взгляд, ключевые факторы успеха.

Мне кажется, успешным будет только тот фрилансер, который любит то, что делает, а значит, в первую очередь тому, кто начинает свой путь во фрилансе, нужно нащупать ту самую свою нишу, которая будет вдохновлять и в которой будет хотеться работать, развиваться, изучать что-то новое. Кроме того фрилансер – это предприниматель, нужно научиться продавать, грамотно строить работу с заказчиком, осуществлять финансовое планирование и главное, иметь цели как жизненные, так и профессиональные.

- Если при работе в офисе над нами есть руководители более высокого уровня, то фрилансер — сам себе хозяин. Как ему мотивировать себя?

- Думаю, важно чувствовать ответственность. Фрилансер ответственен перед своими заказчиками, перед собой, перед своей семьей. На самом деле, у фрилансера ответственность даже выше, чем у наемного работника. Работая в офисе, сотрудник знает, что в случае неудачи его прикроет начальник или коллеги, а если неудача постигнет фрилансера – это удар по его репутации, потеря клиентов, неуверенность в собственных силах и т.д.

В предыдущем вопросе я говорила про любимое дело. Если то, чем занимается фрилансер для заработка, ему действительно нравится, то как таковой проблемы с мотивацией не возникнет, любовь к своему делу и будет той движущей силой, которая будет поднимать утром из постели и вдохновлять на свершения.

- Когда мы работаем в офисе, происходит «смена декораций»: офис-дорога домой-дом. Фрилансеры же часто работают прямо из дома. В таких условиях иногда может быть тяжело переключить внимание с работы на другие области жизни. Что бы ты могла тут порекомендовать? Как не думать о работе? 🙂

Во-первых, очень важно структурировать время, чтобы день не превращался в непрерывную работу с короткой паузой на еду, сон и естественные надобности.
Нужно обязательно выходить из дома на прогулки, на фитнес, на шопинг, обязательно создавая себе смену декораций и смену деятельности.

Во-вторых, выработать рабочие ритуалы, например, работать строго в определенные часы, устанавливать «конец рабочего дня», выключать компьютер и возвращаться на работу только следующим утром, посвящая себя другим делам.

В-третьих, нужно иметь не только рабочий план, но и жизненный план, в котором кроме работы есть и другие элементы (отношения, здоровье, семья, друзья, саморазвитие и т.д.) Имея запланированные задачи, не связанные с работой, намного легче переключаться.

В-четвертых, осознать, что жизнь фрилансера – это не только работа, жизнь многогранна и наполнить ее разнообразно и интересно – вполне посильная задача, если ею целенаправленно заниматься.

- У нас было несколько интервью с людьми, которые работают из дома. Один из частых вопросов: «Как сделать так, чтобы домашние относились к моей работе из дома серьезно?» (чтобы не отвлекали, к примеру, во время работы).

Установить четкие границы. Для начала самому определиться с рабочим графиком и уведомить об этом других членов семьи. Позаботиться о том, чтобы дети были заняты, пока мама работает. Продумать ситуации, если возникает «горящий» проект, поговорить с теми, кто может на это время взять часть домашней нагрузки (муж, бабушки и т.д.) и заботы о детях. Иметь план на случай болезни ребенка и т.д. Объяснить своим домашним, почему вам важно работать в таком режиме. Установить правила, по каким вопросам вас можно отрывать в процессе работы, а какие могут и подождать и т.д. Не ждите, что ваши домочадцы сами все поймут, общайтесь, договаривайтесь, ищите компромиссы.

- Как правильно фрилансеру организовать свою работу, чтобы обеспечить поток заказов?
- 1) Четко определить те сферы, в которых фрилансер может предлагать услуги, иметь достаточно широкий портфель предложений и сопутствующих навыков
2) Изучить основы успешных продаж и применять их для продвижения собственных услуг
3) Планировать свою работу, иметь четкое представление о трудозатратах на определенные объемы работ
4) Работать ответственно и качественно, чтобы каждый заказчик превращался в постоянного
5) Грамотно и подробно оформить свой профайл на всех биржах фрилансеров, сделать сайт-визитку с портфолио и резюме
6) По окончанию работы просить отзыв от работодателя и размещать его в своем профайле
7) Регулярно просматривать объявления на профессиональных биржах
8) Создавать свою сеть заказчиков и подрядчиков
9) Самому искать потенциальных клиентов, контактировать с ними, предлагать свои услуги
Список можно продолжить, но выполняя все вышеперечисленное, шансы иметь постоянный поток заказов существенно возрастают

- Какие основные проблемы в организации своего времени бывают у фрилансеров?
- Проблем с организацией времени у фрилансеров много и часто они от человека зависят. Наиболее типичные:
- дисбаланс между работой и отдыхом, работой и семьей, работой и остальной жизнью. Перекосы случаются часто и необходимо строго следить за поддержанием баланса
- откладывание проектов до последнего и выполнение их в авральном режиме
- постоянные отвлечения в процессе работы, из-за чего низкая эффективность
- «ночная смена», многие фрилансеры работают именно по ночам, что не очень хорошо с точки зрения физиологии. Неправильный режим сна негативно сказывается на настроение, самочувствие, производительности
- неумение правильно определить объем работы, из-за чего приходится работать намного больше, чем изначально планировалось
- отсутствие привычки планировать свою работу

- Представим, что человек решил, что хочет более грамотно начать распоряжаться своим временем. С чего ему начать? Какие могут быть первые 5 шагов?
- 1) Определить свои цели – профессиональные и жизненные
2) Оценить свой ресурс времени с учетом жизненной ситуации, определить, сколько времени в день реально и необходимо выделить на работу
3) Ввести привычку планировать день, неделю, месяц и даже год, ориентируясь на цели
4) Устранить то, что пожирает время (форумы, соц.сети, телефизор и т.д.)
5) Приучать себя к дисциплине – уметь начать дело и остановиться тогда, когда вы запланировали

- В нашем сообществе есть два «героя» темы «Как стать успешным фрилансером». Прокомментируй, пожалуйста, часть их рассказа, посвященную тайм-менеджменту.
Первый рассказ:
Если работа у Сергея занимает всего 4-5 часов в день и обеспечивает ему необходимый уровень доходов – думаю, на данном этапе у него все в порядке с организацией времени. А если при таком графике что-то Сергей не успевает, как он сам написал, думаю, стоит поискать возможности оптимизации не рабочих, а других жизненных процессов.
Вообще, из рассказа Сергея возникает ощущение, что он в ладах со временем на данном этапе своей карьеры.
Второй рассказ:
Очень понравился подход Дианы. Сочетание долгосрочного и краткосрочного планирования, понимание своих возможностей, гибкость графика и готовность работать в любой ситуации, имея под рукой все необходимое. Грамотно и продумано.

- Алёна, большое спасибо за интересное и полезное интервью!

 

Контакты Алёны в социальных сетях:
Журнал http://uspevai7ya.ru
Сайт http://time4mama.ru
Сообщество http://uspevai-s-detmi.livejournal.com/
Работа для мам http://mamalancer.livejournal.com
ЖЖ http://alena-consult.livejournal.com/
Facebook http://facebook.com/uspevaisdetmi
ВКонтакте http://vkontakte.ru/club24068084

 

Алия Беляева, карьерный консультант и наставник по поиску работы.

Перепечатка материалов сайта допускается при условии размещения активной ссылки на статью и указания автора.

Понравилось интервью? Нажмите на кнопочки социальных сетей и дайте вашим друзьям и знакомым возможность тоже получить полезную информацию!

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:

Комментарии на блоге

Оставьте комментарий

В Вконтакте

В Фейсбук